有關豐富Email內涵之相關資料

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*壹、改變背景 :*

*常常收到一些特殊的E-mail，有的一打開就是煙火閃閃的景象，或是一顆粽子對著你擠眉弄眼
，也有搭配著柔和音樂的抒情文字，相較之下，你會不會覺得自己發出的E-mail實在太單調了，想不想來點變化？這些都不難喔！只要幾道手續就能讓你的
E-mail有聲有色。 *

*其實你每天使用的發信工具Outlook Express裡就有許多可讓E-mail變化的功能，只是大家不曾注意，為E-mail改頭換面就從這裡開始。*
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*E-時代的魚雁往來少了由等待凝結而出的情感的相思記憶，但在追求效率之外，我們還是可以保有一些些浪漫，連結兩個時代的相同情懷就是信箋囉，或者華麗或者可愛
，信箋的樣式會悄悄地透露出發信者的情感與個性；*

*在Outlook Express工具列的「格式」項目中，有一個「套用信箋」的選項，就有一些的信箋可供選擇，長春籐、向日葵，甚或是聖誕卡**、慰問卡等等預設主旨的信箋亦兼而有之。
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*在「套用信箋」的對話窗，若按下「建立」，會出現「信箋精靈」，協助你建立自己獨有的信箋。 *

*若由「格式」／「背景」的「圖片
」選項則隨心所欲地將喜歡的圖片套用成信件的背景，但要注意的是，圖片呈現出來的部分只有文字所及之處，當文字太短卻想將整張圖片完整呈現，記得按下「Enter」，補足不足的行數；有時別人的來信中也有不錯的圖片，只要在圖片上按滑鼠右鍵就能以「另存背景」的方式將它儲存。
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*Outlook Express的插入圖片與背景圖片是不同的，如果是從「插入」加入圖片，那麼這張圖片只是一張單純的附加檔，無法把它當成背景圖，在上頭大做文章。
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*若想要插入水平線，在「插入」的部分就可以找到；有時在瀏覽網頁時看到不錯的花邊素材，也可以另存新檔下來，做為分隔線使用。 *

*同樣在「格式」／「背景」選項，除了「圖片」之外你一定有看到「色彩」這個選項，如果想要改變Mail的底色，就可以在此做更動。 *

*經過這一番動作後，一封單調的Mail必然已經煥然一新了，接下來我們還要探討讓Mail更生動有趣的配樂與動畫*
*。*
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*貳、配加音樂:*

*音樂可以催化情感，有了音樂襯托，信件內容將更能打動人心，想要為信件加入配樂嗎？也是簡單的步驟就能完成。 *
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*先打開一封新郵件，同樣在工具列的「格式」找到「背景」，再選擇「聲音」，就會出現「背景音效」對話窗，按「瀏覽
」，系統會自動指向Windows之下的資料夾Media，這裡儲放著一些Winodws平台內建的音訊檔及MIDI檔案，MIDI檔案的曲目雖然不多，但都是一些家喻戶曉的經典曲目，如貝
多芬的命運交響曲、給愛麗絲、莫札特的40號交響曲等等，MIDI的檔案真的不算大，整首命運交響曲也只有90多KB，其他的都是2、30KB的檔案。 *
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*除了內建音樂之外，網路上也有一堆提供MIDI
的網站可供下載，無論是中文流行歌曲或是日文、英文歌曲，甚至還有專門提供各國國歌的網站；找到想要的歌曲，另存新檔下來，就可以利用來為Mail
配上合適的情境音樂。 *
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*當然，除了MIDI之外，手邊有合適的Wav檔也可利用上述方法成為背景音樂，只不過Wav
檔通常都大得嚇人，以它配樂，要留意檔案大小，否則2行字的信件檔案卻高達1、2MB，不是很可笑嗎？ *
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*如果是別人傳送來的Mail中有不錯的背景音樂想要儲存下來，那就需要一些小技巧了。先由Outlook Express的工具列上的「工具」進入「選項
」，找到「傳送」標籤，取消「使用郵件原來的格式回覆」，再將「郵件傳送格式」改成「純文字」。 *
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*接著開啟那封你想儲存音樂的郵件，按傳送之後就會發現原本隱形的背景音樂已變成附加檔，再由工具列上的「檔案」／「儲存附加檔案」即可。 *
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*除了為郵件配上音樂外，也可以將錄上自己的聲音附加在信件中一同傳送喔！ *
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*在Windows的附屬應用程式下的「視聽娛樂」項目中有一個內建的「錄音程式」，只要你的電腦有麥克風就可以將自己的聲音錄成Wav
隨郵件傳出，不過，這個錄音程式所錄出Wav檔案非常大，光錄個10秒鐘就超過300K，避免郵件過大，還是不建議大家使用，最好還是使用專業錄音軟體，再轉成
MP3、MP4、MIDI等格式，再去套用為佳。 *
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*就像前面所提的，為郵件加上音效會有出其不意的效果，不過，若檔案過大可能反遭人厭，萬一被列為不受歡迎的拒絕往來戶那可就不妙了，所以使用
配樂時最好探聽清楚對方是否使用寬頻上網，控制檔案大小以免為收件人帶來困擾。
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*參、加入動畫:*

*一打開mail就傳一陣陣的海濤聲，映入眼廉的是海豚悠遊地遊過的畫面；夾帶動畫的信件，讓整封信更活潑了，但製作動畫會不會很難？說真的是有點難度，不過，別灰心，還是有取巧的方法。
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*目前在電子郵件中夾帶的動畫很大一部分是gif檔，也有使用flash製作，有些流動的文字或是圖片，則是以Java script編寫而成，Java
scritp對一般人來說太難了，而flash雖然功能強大，做出的動畫也是影音效果十足，但無論價格或學習門檻，它都不屬於普羅大眾的應用工具。 *
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*對一般人來說，想在信件中夾帶動畫，gif檔可以說是第一選擇。 *
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*製作gif檔動畫的常用工具包含GIF Construction Set，以及友立資訊的GIF
Animator等，如果你的電腦裡裝有PhotoImpact，可能就已安裝了這個軟體。 *
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*gif是圖形檔的一種，它的動畫原理就跟卡通一樣，是由不同影像重疊組成，譬如說你要讓米老鼠舉手，就必須畫好幾張手在不同位置的圖片；不過，說真的，除非蠻有美工天份，否則要自行畫出那麼多張圖片也不是什麼容易的事。
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*但若是要讓海豚向前游，或是讓星星轉動，這種不須自行創作的動畫就容易多了；像這一類動畫只要有一張海豚的圖片(或是星星的圖形)，再利用上述軟體協助產生不同位置的相同影像即可；想要進一步了解，可參考友立的GIF
Animator教學網站，或是網路上私人的gif動畫教學網站。 *
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前面說過了，如果你不想學這些麻煩的動畫軟體，還是有取巧的方法：只要在搜尋引擎鍵入gif，就可以找到許多不同主題的免費gif檔，比如說生日、中秋節、情人節或是即將到來的聖誕節，都可以找到，再將找到的圖片在郵件中直接插入即可；這是沒有美術天份的懶人偷懶的秘法，提供給大家做參考。
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PS：如在PC-HOME或YAHOO收發信，則將信紙、背景、聲音、文字，分離則美中不足矣！

甚至有時成亂碼一堆，實是遺憾！


*肆、內文被截*


解決Outlook Express信件內文被截斷的問題。

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*自從Windows XP更新到SP2之後，有很多Bug也跟著「升級」了（真是#*@X%
<%23*@X%25），*
*例如老是收到內文被截斷的E-mail信件，這其實不是你的問題，*
*而是寄信的那個人被SP2的Bug詛咒了。如果你也常寄出這種被截掉內文的信件，*
*請趕快更改Outlook Express的設定。*

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*STEP：*


*1.. 相信很多人最近都收過像以下這種只寫一半的信，並不是對方沒寫完，** 而是Outlook
Express在寄信時把內文截斷了。*

*這是因為原本E-mail預設採「QP編碼」，在SP2底下不知為何會有錯誤，只要改成另一種「Base 64編碼」就行。*

**

*2.. 打開Outlook Express，按下【工具】→【選項】，** 在對話盒中切換到〔傳送〕活頁標籤，然後按下「郵件傳送格式」旁的*

*〔HTML設定〕 改為「Base 64」。*
*3.. 跳出「HTML設定」對話盒後，拉下「文字編碼方式」下拉選單，** 將預設的編碼改為「Base 64」，再按下〔確定〕。*

**

*※Note：此設定只對你寄出的信有效，因為信件內文被截斷是在寄信當時就發生**，所以如果你收到不完整的信件，必須請寄信的人更改編碼設定並**
重新寄一次，而你已收下的信件並不會因為改了設定就跑出後面被截**掉的文字。 *

**

*4.. 經過如此設定之後，你寄給別人的信就不會再有截斷的問題，** 而你要趕緊把此技巧分享給周遭朋友，這樣你也就不會再收到不完整的** E-mail
了！*

**
*※Note：除此之外，改用純文字格式寄信，也不會讓信件內容被截斷，** 如果你懶得修改設定，就要在寫信時採用純文字格式囉！*